Assistant de direction/Assistant personnel à temps partiel (H/F)

Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit.

En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs : Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et Appartenance.

L’assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d’administration, d’organisation et de soutien pour l’équipe de direction.

Il/elle fournira une production efficace de documents et tâches de haute qualité réalisées en temps et en heure et un soutien qui répondent de manière appropriée à leurs besoins.

Ces tâches comprennent, sans s’y limiter, la préparation de documents complexes et souvent confidentiels, des présentations, de la correspondance, l’organisation des voyages, toutes les formes de communication et plus généralement une assistance dans tous les tracas et aléas relatifs à une équipe dirigeante très sollicitée du fait d’un Groupe en forte croissance.

L’assistant(e) de direction s’acquittera également de toutes les autres tâches jugées nécessaires et assignées par le superviseur pour le bon fonctionnement du département, des sociétés et du groupe.

Le rôle :

  • Préparation de documents et de dossiers (type ESG, digitalisation, etc.) ;
  • Assurer la bonne délivrabilité des tâches demandées personnelles et/ou des services concernés ;
  • Organisation de voyages (transports, hébergements etc.) ;
  • Accueil physique/téléphonique/agenda ;
  • Prendre et coordonner les RDV internes ou externes ;
  • Suivi de notre parc immobilier ;
  • Gestion de l’organisation d’évènements ;
  • Classement et archivage.

Soft skills :

  • Décider et initier l’action : prendre des décisions à partir d’informations collectées, chercher des alternatives pour résoudre les problèmes et initier des actions ciblées ;
  • Fournir des résultats de qualité et répondre aux attentes de la direction ;
  • Suivre les instructions et les procédures en respectant les deads lines ;
  • Avoir un reporting pro actif ;
  • Communiquer et collaborer efficacement : créer et améliorer l’esprit d’équipe, entretenir des contacts constructifs afin de garantir l’échange d’informations ;
  • Gérer la pression et les revers : se gérer soi-même en adaptant son comportement en fonction des situations et en agissant avec recul et calme, s’impliquer dans son propre développement.

Le profil :

  • 3 ans d’expérience professionnelle idéalement (même venant d’un autre secteur / métier / pays : si vous avez les soft skills votre candidature sera étudiée) ;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, la connaissance d’une langue tierce sera considérée comme un atout ;
  • Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams) ;
  • Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d’équipe et rigoureux(se) et à l’aise dans une structure internationale entrepreneuriale ;
  • Excellentes capacités de communication ;
  • Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions ;
  • Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.

Nous vous offrons :

  • Une opportunité disponible immédiatement (CDI) et permettant de développer vos compétences ;
  • Un accompagnement et une formation au quotidien pour réussir pleinement dans votre fonction ;
  • Un salaire et des avantages motivants ;
  • Des opportunités et la possibilité d’évoluer au sein d’un groupe en pleine croissance ;
  • Un environnement de travail agréable et dynamique.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
talent@group-3s.com ou remplissez le formulaire ci-dessous :

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  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.